Responsable Pôle Exploitation et Maintenance - Quartier Latin H/F

Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle

Le-la Responsable de maintenance et d'exploitation du Pôle Quartier Latin exerce sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Immobilier.
Il-elle gère les équipes de maintenance d'exploitation et travaux (2 agents), de logistique (2 agents).
A ce titre, il-elle :
- Anime et coordonne l'activité des équipes internes de travaux, maintenance, d'exploitation et de logistique ;
- Assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ;
- Assure la conduite des travaux immobiliers, leur planification et le suivi technique, administratif et financier ;
- Diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;
- Conseille la direction dans l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs, dans une démarche d'optimisation énergétique des installations ;
- Représente la DILE auprès des directions et autres établissements implantés dans le quartier latin ;
- Elabore le budget et les programmes pluriannuels d'investissement ;
- Elabore et suit les marchés publics ;
- Etablit un bilan annuel d'activité.

Les activités principales du-de la responsable du Pôle Quartier Latin, consistent à :
- Manager, organiser et coordonner les activités du pole quartier latin et mettre en place des procédures ;
- Assurer les missions de conduites d'opérations, suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service ;
- Suivre les travaux pilotés par le Service régional de l'immobilier et l'EPAURIF (MOA déléguée) ;
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques ;
- Gestion de la logistique sur les bâtiments du quartier latin ;
- Gestion et contrôle du budget de fonctionnement et d'investissement ;
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques ;
- Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du pôle quartier latin ;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et les tableaux de bord ;
- Suivi des vérifications périodiques réglementaires ;
- Programmer et piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) ;
- Evaluer les besoins, rédiger les cahiers des charges ;
- Elaborer les plans de prévention ;
- S'assurer du contrôle des règles d'hygiène et de sécurité pour les agents et les entreprises extérieures ;
- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières.

Contraintes particulières : astreintes éventuelles, disponibilité en fonction de l'activité.
Déplacements occasionnels : sur les différents sites parisiens de l'Université Sorbonne-Nouvelle

Le profil recherché est le suivant:

Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet (maîtrise)
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Techniques de négociation (connaissance générale)
- Règles et techniques du dessin du bâtiment (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles :
- Piloter un projet (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Expliciter les besoins (maîtrise)
- Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
- Savoir rendre compte (application)
- Gérer un budget (application)
- Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (AUTICAD et outils bureautique)

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Qualités d'écoute
- Valoriser le service public

Diplôme réglementaire - formation professionnelle - expérience :
- Bac +3
- Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d'ouvrage

PRESENTATION DE L'UNIVERSITE

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d'étudiant.es internationaux)
- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE

L'activité s'exerce au sein de la Direction de l'Immobilier de la Logistique et de l'Evénementiel (DILE) de l'Université Sorbonne Nouvelle.
La DILE contribue à la définition d'une stratégie immobilière globale, durable et partagée en lien avec la direction de l'université. Elle accompagne et informe la communauté universitaire dans ses usages et besoins, et assure le pilotage opérationnel du programme pluriannuel de travaux immobiliers. Elle optimise les conditions d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier, totalisant environ 70.000m 2 sur cinq sites : le Campus Nation, la Maison de la Recherche, la Sorbonne, le Collège Sainte-Barbe, et la Bibliothèque Sainte-Geneviève.

La Direction de l'Immobilier structurée en trois pôles :
- Un service immobilier, qui a en charge les missions de programmation, la conduite de travaux et la gestion du patrimoine ;
- Un service Exploitation et Maintenance, qui pilote à la fois l'action des entreprises de maintenance multi-technique et multi-services, et organise l'interface des interventions avec les équipes locales ;
- Un pôle Quartier Latin qui gère la maintenance et l'exploitation, la logistique et le suivi des travaux pour les bâtiments situés dans le quartier latin (Maison de la Recherche, la Sorbonne, le Collège Sainte-Barbe, et la Bibliothèque Sainte-Geneviève).

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Astreintes et horaires étendus à prévoir

· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition: service développement des compétences, médecine de prévention, assistant(e) social(e), correspondant handicap