Assistant de Gestion H/F

Adecco

Votre agence Adecco Blain recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e de Gestion (H/F) à Grandchamp-des-Fontaines.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée.
Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel, où votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives.
En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers et la gestion des plannings. Vous serez le pivot central pour coordonner les informations entre les équipes et garantir le bon déroulement des projets.

Votre mission consistera à :

- Être le premier point de contact en répondant aux appels entrants avec professionnalisme et sourire,
- Gérer et optimiser le planning des techniciens,
- Assurer le suivi des contrats et devis, y compris les interventions urgentes,
- Préparer et transmettre les fiches d'intervention via des outils numériques,
- Suivre les demandes clients (mails, confirmations, réclamations, rendez-vous.),
- Organiser et classer les dossiers (papier et numériques),
- Participer à la gestion administrative courante (relance des bons de commande, locations de matériel.),
- Procéder à la facturation clients,
- Jouer un rôle clé dans la fluidité de la communication entre l'entreprise, les clients et les équipes techniques.
Mission de 3 mois pouvant être renouvelée sur le long terme.

- Organisation, rigueur et fiabilité dans vos missions,
- Une vraie aisance relationnelle et un bon sens de l'écoute,
- Un esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif,
- Des qualités rédactionnelles,
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une première expérience dans la gestion de planning (1 an souhaité) serait un atout.

Vous vous retrouvez dans ce profil ? Alors n'hésitez pas et postulez en ligne sur le site adecco.fr !