Chargé d'Accueil - Office Manager H/F

Rumeur Publique Group

Depuis 30 ans, RUMEUR PUBLIQUE est une agence de Relations Publiques qui façonne les stratégies de communication et d'influence pour les marques les plus audacieuses. Indépendante et visionnaire, notre agence est devenue une référence incontournable dans l'univers des nouvelles technologies et de la communication globale.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager en CDI à temps partiel (17h par semaine, réparties sur 2,5 jours). Le poste est basé à Saint-Denis La Plaine (Métro Front Populaire) avec une prise de fonction prévue à partir de décembre 2025.

Vos Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence :
- Accueillir et orienter les visiteurs vers leurs interlocuteurs ;
- Gérer l'espace accueil et le point café ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques et la boîte mail de contact ;
- Organiser les plannings des salles de réunion ;
- Réserver les repas pour le restaurant d'entreprise ;
- Passer les commandes de fournitures et gérer les produits d'entretien ;
- Contrôler la propreté et l'approvisionnement des sanitaires (le nettoyage étant assuré par un prestataire externe) ;
- Gérer le courrier et réceptionner les colis ;
- Réserver taxis et coursiers ;
- Répondre aux diverses demandes internes des collaborateurs.

Votre Profil :
- Vous avez une bonne maitrise d'Excel et Word ;
- Vous avez des notions en Anglais ;
- Vous avez une excellente expression orale et écrite ;
- De nature rigoureux(se), organisé(e), et autonome, vous avez le sens du relationnel.

Lieu : Saint-Denis la Plaine (Métro Front Populaire)
Contrat : CDI à temps partiel (17h/semaine réparties sur 2,5 jours en journée)
Début : à partir de décembre 2025

Votre profil correspond, n'hésitez plus : postulez !

*Nous accueillons et valorisons les talents de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap.