Assistante Opérationnelle & Administrative H/F SPIE Industrie

Vous recherchez une entreprise agile et innovante, dans laquelle vous vous épanouirez au sein d'une équipe dynamique et compétente ?
Le milieu industriel et ses défis 4.0 vous intéressent ?
Alors, venez écrire votre nouvelle page chez SPIE Industrie !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre prochain :
Assistant(e) Opérationnel(le) & Administratif(ve) - Service & Affaires H/F

Rattaché au Service ENR de Toulouse, vous êtes l'appui clé de l'équipe : vous fluidifiez l'organisation, sécurisez l'administratif et soutenez l'exécution opérationnelle en milieu industriel.
Vous êtes garant(e) de la qualité et des délais sur votre périmètre.
Vous faites preuve d'agilité et d'un vrai sens du service.
Vous serez amené à :
- Piloter le volet administratif des appels d'offres : lecture DCE, constitution des dossiers
(DC1/DC2, attestations), mise en forme et dépôt dématérialisé dans les délais.
- Gérer l'ERP au quotidien : commandes, réceptions, facturation, notes de frais relances clients/fournisseurs.
- Appuyer les opérations/production : pointage heures/matière, suivi des écarts & planning, préparation des dérogations horaires ; dossiers d'intervention et classeur chantier.
- Gestion des déplacements des équipes(chantier, affaires,...)
- Gestion des validités des habilitations et CACES et programmation des formations / renouvellement
- Gestion de la documentation des ST étrangers et relance
- Accompagner le parcours collaborateurs & moyens : intégrations/départs, dotations (EPI, téléphone, PC, véhicule), inventaires/SAV ; habilitations & visites médicales.
- Contribuer au QHSE : aide aux plans de prévention, préparation d'audits, tenue et traçabilité des enregistrements.
- Animer l'organisation & les outils : SharePoint/Teams, e-signature, modèles, petits workflows ; mise à jour du CRM (Salesforce).
- Participer à la communication & aux événements : post LinkedIn (après validation), supports simples, logistique d'événements internes.