Secrétaire H/F

Manpower

Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un secrétaire gestionnaire de dossiers H/F en CDI

Contexte de recrutement : départ à la retraite
Poste proposé

Nous vous proposons de rejoindre une équipe de 4 personnes dans la prise en charge des missions suivantes :
-Tenue du Tableau de l'Ordre
Vous tenez à jour le tableau de l'ordre : inscription, modification, radiation des structures et pharmaciens. Vous assurez la saisie informatique des dossiers tout en étant au contact des différentes parties prenantes ex : études notariales, administrations publiques.
-Gestion, suivi et contrôle de dossiers
Vous suivez les dossiers de cession, de transfert, de regroupement d'activité en vérifiant la conformité des pièces constitutives, en réalisant une analyse juridique des actes et en contrôlant les déclarations de compétences des pharmaciens.
-Interface avec les facultés
Vous gérez les relations avec les étudiants, maîtres de stage et les facultés. Vous délivrez les agréments de maître de stage, les certificats de remplacement et les certificats de diplôme.

-Secrétariat courant
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de notes, courriers et compte rendus, l'organisation de rendez-vous, réunions et instances du Conseil de l'Ordre. Au besoin, vous apportez un appui au service comptable : contrôle, vérification et pré-saisie
Titulaire d'un BAC2 ou BAC3 avec spécialisation assistanat ou support managérial ou support aux organisations ou droit, vous justifiez 5 ans minimum d'expérience à un poste équivalent idéalement dans un cabinet d'avocats ou étude notariale ou cabinet d'expertise comptable.

Vous avez une réelle appétence pour le domaine du droit

Compétences et aptitudes recherchées :
Appliquer les procédures en vigueur
Respecter des délais
Suivre et contrôler des dossiers
Savoir rédiger en maitrisant syntaxe et orthographe
Pack Office

Vous faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, de méthode et de structure dans l'exécution de travail pour démontrer votre efficacité.
Au sein de votre collectif, vous travaillez dans un esprit de coopération et de collaboration.
A l'aise dans la prise de contact et prise de parole, vous avez à coeur de représenter votre entreprise avec engagement et sens du service.

Salaire à négocier selon profil et expérience.
Les avantages d'entreprise seront présentés en entretien