Assistant Administratif Polyvalent - Temps Partiel H/F

Via Mobilis

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne.

Vos missions
- Administratif & Comptabilité
- Suivi des règlements clients et pointage des factures
- Préparation des prélèvements mensuels
- Gestion des encaissements par carte bancaire
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements
- Classement et archivage des documents comptables

Suivi ADV & Gestion
- Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements)
- Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative

Ressources Humaines
- Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire
- Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH

Office Management (ponctuel)
- Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques
- Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)
- Aisance relationnelle et sens du service

Type de contrat : CDD (avec possibilité d'évolution en CDI selon les besoins de l'entreprise et la qualité de la collaboration).