Assistant - Assistante de Direction H/F

Menuiserie Dignoise Ets Liance

Dans le cadre du développement de notre entreprise artisanale de menuiserie, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (20 h par semaine).
Véritable soutien au gérant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'organisation, le suivi client et le fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions principales
- Administration générale & Direction
Gestion des dossiers clients : création, classement, archivage.
Rédaction et mise en forme des documents (courriers, contrats, devis transmis par le gérant.).
Organisation et suivi administratif des chantiers.

- Comptabilité légère & facturation
Préparation et suivi des devis et factures.
Transmission et dépôt des factures sur Chorus Pro.
Suivi des règlements, relances clients simples.

- Gestion du social (entreprise de 4 salariés)
Préparation des éléments variables de paie.
Suivi des absences, congés, visites médicales.
Interface avec l'expert-comptable ou le service de paie.

- Relations fournisseurs & suivi de commandes
Demandes de prix et échanges fournisseurs.
Suivi des livraisons et des réceptions de matériel.
Gestion des commandes de consommables et fournitures.

- Accueil & communication
Accueil téléphonique et physique des clients.
Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes.

- Profil recherché
Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent (idéalement dans une PME/TPE ou un environnement artisanal).
À l'aise avec l'outil informatique : pack Office, messagerie, plateformes administratives, facturation.
Organisation, rigueur, sens du service et discrétion.
Autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

- Conditions du poste
CDD
Temps partiel : 20 h/semaine (horaires à définir ensemble, flexibles).
Rémunération : selon expérience et convention collective du bâtiment.
Poste en présentiel dans nos locaux.