Stage - Assistant Chargé de Projets Immobiliers H/F Hermès

Mission générale

Le service Immobilier et Maintenance assure par délégation la maîtrise d'ouvrage des chantiers d'ouverture, de rénovation ou d'agrandissement des magasins qui lui sont confiés. Il assure la maintenance des 17 succursales.

Élément de contexte

Le service Immobilier et Maintenance est rattaché à la Direction des Opérations d'Hermès Distribution France.

Le service est composé d'une équipe de maintenance de 5 personnes et d'un responsable de projets immobiliers.

L'assistant(e) est rattaché(e) au responsable Immobilier et Maintenance.

Les missions de l'assistant(e) doivent contribuer à apporter assistance et aide au département Immobilier du service.

Contrat de stage basé à Paris, à pourvoir dès janvier 2026.

Principales activités

- Assistanat:

- En collaboration avec le département maintenance travailler sur la refonte de la gestion documentaire du service puis en assurer la bonne mise en oeuvre et le suivi.
- Transmission des autorisations administratives aux différents organismes (Mairie, OPPBTP, ...).
- Recueil des documents obligatoires pour les assurances (PV de réception, assurances décennales, RICT, RFCT, ...).
- Recueil des DOE, contrôle de leur complétude en collaboration avec le chef d'opération, puis archivage sur la plateforme immobilière.
- Création des guides utilisateurs, après chaque rénovation et agrandissement de magasin, en s'appuyant sur les DOE.
- Organisation de réunions avec les différentes parties prenantes, internes ou externes, des projets immobiliers.
- Suivi et organisation des interventions des entreprises sur les sites parisiens en liaison avec le service de sécurité.
- Suivi des commandes de mobilier.
- Gestion et suivi du stock de mobilier Hermès Distribution France.

2) Gestion financière des projets:

- Key User de la plateforme interne d'achats.
- Recueil des documents officiels fournisseurs et ouverture des comptes.
- Renseigner l'analyse de risque fournisseurs chaque année en collaboration avec les responsables d'opérations immobilières.
- Edition des demandes d'achats immobiliers.
- Suivi des commandes et des facturations de chaque opération.
- Validation des factures visées par les architectes / responsables de projets.
- Consolidation des différents tableaux de suivi financier des opérations éditées par les architectes et les responsables d'opérations immobilières.
- Renseigner l'analyse de risque fournisseurs chaque année en collaboration avec les responsables d'opérations immobilières.

Profil Recherché

- Niveau Bac +4/Bac +5.
- Connaissance du secteur immobilier, idéalement une première expérience dans le management immobilier ou gestion du patrimoine.
- Maitrise des outils bureautiques
- Appétence pour les chiffres, organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Proactif(ve), curieux(se) et autonome

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !