Cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
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Assistant Administratif·ve et Pédagogique H/F 3E SENS
- Vichy - 03
- CDI
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions sont :
Gestion administrative :
- Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants
- Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels)
- Gestion des demandes de renseignements généraux
- Dépouillement et répartition du courrier
- Gestion des boîtes mail
- Mise sous pli
- Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,...)
- Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi)
Gestion pédagogique :
- Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année
- Enregistrement des émargements
- Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens
- Saisie des notes
- Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3)
- Soutien administratif de la plateforme repérage
Qualité :
- Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
- Exécution des process de qualité
- Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action
- Rédaction des procédures fonctionnelles
Gestion commerciale :
- Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants
Issu(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel.
Rémunération : 2100€ * 12 mois
Horaires de travail :
Lundi : 8h-12h et 13h30-18h
Mardi : 9h-12h et 14h-18h
Mercredi : 9h-12h
Jeudi : 8h-12h et 14h-18h
Vendredi : 8h-12h et 13h30-18h
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Établissement d'enseignement supérieur.
Où ? Vichy (03)
Contexte :
Notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F en CDI.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 17/11/2025 - Réf : 3642515/26400927 AAEP/03V
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Assistant Administratif·ve et Pédagogique H/F
Super recruteur
- Vichy - 03
- CDI
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