Assistant Administratif H/F Cinq sur Cinq

Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un :

Assistant administratif polyvalent H/F

CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale).

Rattaché(e) au responsable technique et en support d'une première assistante administrative, vos missions seront les suivantes :

- Traitement des demandes de devis,

- Traitement des mails,

- Gestion et anticipation des commandes de matériel selon les besoins,

- Traitement des factures, transmission des documents comptables,

- Gestion administrative et du personnel : traitement des absences / congés, heures supplémentaires,

notes de frais,

- Assurer le suivi des travaux : comptes-rendus d'interventions et facturation,

- Assister les techniciens dans leurs démarches administratives,

- Gestion de planning / planification : programmation des interventions, transmission des dates de travaux aux différents interlocuteurs,

- Mise à jour et suivi des différents supports / bases de données / grilles tarifaires.