Assistant Gestion Financière en Contrat à Durée Déterminée - Sdis de Pas-De-Calais H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Rôle
- Assister à la gestion budgétaire et au suivi de l'activité du groupement gestion du parc immobilier.

Enjeux
- Maintien de la capacité administrative et financière du Groupement Patrimoine Immobilier ;
- Être l'interface privilégiée entre la cheffe du Service Suivi et Prospective Budgétaire et son environnement professionnel.

Mission(s) principale(s) :
- Accueil téléphonique et physique :
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
o Recevoir et orienter les demandes ;

- Administration générale :
o Assurer la gestion du courrier ;
o Saisir les bons de commande dans le logiciel dédié ;
o Assurer le suivi des bons de commande par la GED (dématérialisation) ;
o Assurer la gestion et l'acheminement des parapheurs ;
o Participer à la préparation et au suivi des dossiers ;
o Suivi des tableaux de bords des bons de commandes, de la facturation et des dépenses ;

- Gestion de l'information, classement et archivage :
o Gérer les archives du groupement gestion du parc immobilier ;
o Numériser les bons de commande, les BI, les devis et les pièces annexes ;
o Créer une base "papier" (CR de chantier, CR bureau de contrôle, pièces marchés ...) ;
o Mettre à jour la base de données des prestataires de services et de la base documentaire technique.