Chargé de Missions V And B Fest' H/F V&B

Au sein de la société de production Harmony, le/la Chargé/e de missions assure principalement la gestion et la coordination du réseau de bénévoles du V and B Fest'.

Cette mission, essentielle à la réussite de l'événement, consiste à construire, encadrer et fédérer une équipe de près de 2 500 bénévoles, véritables ambassadeurs de l'ADN et de l'ambiance conviviale qui font la singularité du festival.

Vous contribuez également à la démarche de responsabilité sociétale du festival, par le développement d'actions sociétales en lien avec différents acteurs du territoire.

Pour cela, voici les missions qui vous seront confiées :

Gestion et coordination des bénévoles

- Contribuer à l'élaboration du cadre stratégique et budgétaire lié à l'accueil et à la gestion des bénévoles,
- Gérer et organiser l'effectif bénévole,
- Superviser l'équipe de régisseurs et les référents bénévoles,
- Recruter, accueillir et fédérer les bénévoles du festival, en veillant à la diversité et à l'inclusion des profils,
- Organiser les temps d'information, de formation et de convivialité, afin de renforcer la cohésion du réseau bénévole,
- Assurer la liaison entre les bénévoles, les référents bénévoles, et l'équipe permanente, pour garantir une circulation fluide de l'information,
- Garantir des conditions d'accueil et d'engagement sécurisées, inclusives et valorisantes pour l'ensemble des bénévoles,
- Assurer une veille permanente sur les évolutions réglementaires liées au bénévolat et à la sécurité des personnes,
- Réaliser un bilan complet post-événement, incluant le suivi des indicateurs de réussite et des axes d'amélioration,

Actions sociétales

- Concevoir et déployer des actions sociales et inclusives en lien avec les structures locales,
- Développer et animer les partenariats avec les acteurs associatifs, les collectivités, les entreprises, ainsi que les écoles et universités,
- Participer activement à la mise en oeuvre des engagements RSO du festival : inclusion, impact environnemental, accessibilité, bien-être au travail, etc
- Favoriser l'inclusion et la diversité au sein du festival, tant dans les équipes que dans les publics accueillis,
- Sensibiliser les différents acteurs (bénévoles, partenaires, prestataires) aux enjeux sociaux et environnementaux portés par le festival,
- Contribuer au suivi et à l'évaluation des actions responsables menées, en identifiant les indicateurs d'impact et les axes d'amélioration,