Assistant Projet Coordinateur de Projets Congrès H/F Manpower

Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client situé sur Sophia Antipolis, un Coordinateur de projets congrès Bilingue Anglais H/F Vous serez responsable de l'organisation, de l'optimisation et du bon déroulement des Congrès Vos principales activités incluront :
- La gestion UEMS : création et coordination des besoins en interne.
- La gestion de la boîte mail : tri, réponse et redirection des courriels entrants.
- Le suivi des dossiers internes et leur résolution.
- La coordination de la signalétique avant et pendant le congrès.
- La collaboration avec le palais pour assurer la sécurité et la conformité des espaces.
- Le suivi des projets de construction locale (Speaker Service Centre, Registration, Press).
- La gestion des services de garde d'enfants et la liaison avec les prestataires.
- L'organisation du nettoyage et des fontaines à eau avant et pendant le congrès.
- La participation à des projets internes (ex. PCR workshop, European Heart for Children stand).
- Le support aux processus du personnel avant et pendant le congrès.

Le poste est à pourvoir idéalement le 05 janvier 2026, jusqu'au 30 septembre 2026.
Déplacements professionnels à prévoir dont le congrès à Munich
14-15 Janvier (2 jours)
11-13 Mars (3 jours)
15-16 Juillet (2 jours)
21 Août ? 1 Septembre (11 jours) Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la gestion de projet ou de l'événementiel. Vous justifiez d'une expérience significative de trois à cinq ans dans la gestion et la livraison de projets événementiels. Une expérience en coordination événementielle et en gestion de budget est indispensable pour ce poste.

Nous recherchons un professionnel doté d'un excellent sens du relationnel et capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. La rigueur, l'organisation et le sens de la planification sont indispensables pour mener à bien les missions confiées. Vous devez être polyvalent, autonome et avoir un fort esprit d'équipe. Une disponibilité pour des déplacements professionnels en Europe est requise.
Sur le plan technique, la maîtrise de l'anglais courant ou bilingue est exigée. Vous devez également être à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d'Autocad sera considérée comme un atout supplémentaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 05-01-2026 Durée : 9 mois