Assistant Direction H/F

Citotrad

L'Assistant de direction H/F travaillera en coordination directe avec la Directrice des opérations et du développement stratégique. Le poste constitue un appui essentiel au fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de CITOTRAD, avec un rôle central dans la structuration interne et la fiabilité de la circulation des informations.

Les missions couvrent l'ensemble du secrétariat de direction et de la gestion administrative quotidienne : traitement et suivi des courriers et demandes internes, préparation et mise en forme des documents institutionnels, organisation des agendas, planification des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des priorités et suivi des dossiers confiés. L'Assistant de direction veille au maintien d'un fonctionnement administrativement fluide, structuré et conforme aux exigences du siège.

Le poste implique également une coordination interne active entre les différents pôles, en assurant le suivi des dossiers, la transmission des informations, les relances nécessaires et la consolidation des éléments opérationnels. L'Assistant de direction accompagne la Directrice dans le traitement des sujets sensibles, la préparation des dossiers stratégiques et la consolidation des actions menées au sein de l'organisation.

Une dimension importante du poste concerne l'amélioration continue des process et des procédures internes. L'Assistant de direction contribue à analyser les pratiques existantes, identifier les points d'amélioration, harmoniser les méthodes, structurer les outils, standardiser les supports et renforcer la performance administrative de CITOTRAD. Cette mission s'inscrit dans la dynamique de développement et de fiabilisation de la structure.

Le poste s'effectue principalement sur site, dans un environnement exigeant nécessitant une grande autonomie, une forte rigueur, une capacité d'anticipation, une discrétion absolue et une réactivité constante. L'Assistant de direction doit être capable de gérer un volume important de tâches, de prioriser efficacement et d'accompagner la Directrice dans la montée en charge et la structuration continue de CITOTRAD.

Le poste s'adresse à un candidat H/F disposant d'une véritable aisance dans la gestion administrative et dans le traitement de dossiers sensibles. Le profil attendu doit démontrer une organisation personnelle structurée, une capacité à évoluer dans un environnement aux exigences élevées et une maturité professionnelle permettant d'accompagner efficacement la direction.

Le candidat doit être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter des échéances courtes, de garantir la fiabilité des informations et de produire des documents administratifs clairs, précis et bien présentés. Une compréhension solide du secrétariat de direction, du fonctionnement interne d'une structure et de la coordination entre plusieurs pôles est essentielle.

La maîtrise des outils numériques et une excellente qualité rédactionnelle sont requises. Le poste nécessite également une posture professionnelle irréprochable, une stabilité, un sens affirmé des responsabilités et une autonomie réelle dans la gestion des tâches confiées.

Le candidat doit faire preuve d'analyse, de discernement et d'un esprit méthodique, ainsi que d'une attention constante à la cohérence des informations circulant entre les services. Une forte implication, une capacité à anticiper, ainsi qu'un intérêt pour l'amélioration des process et des procédures internes sont attendus dans cette fonction.

Nous sommes un cabinet d'intermédiation en interprétariat, spécialisé dans l'accompagnement des institutions judiciaires et publiques. Notre mission est de faciliter la communication dans des contextes multilingues, en offrant des services d'interprétation adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.

Notre équipe d'experts met à disposition une large gamme de professionnels qualifiés, capables de répondre aux exigences des environnements judiciaires et administratifs. Nous nous engageons à garantir des solutions linguistiques précises et efficaces, contribuant ainsi à la bonne marche des procédures et à la compréhension mutuelle.

Fort de notre expérience et de notre réseau, nous nous positionnons comme un partenaire de confiance pour toutes les institutions en quête d'un service d'interprétariat fiable et professionnel.