Chargé·e de Projet et Coordination des Activités - CDD de Projet H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de projet 2 ans (renouvelable), à pourvoir à compter du 19/01/2026,

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Missions relation à la société - pôle entrepreneuriat

Activités principales :

Coordination du pilier « Innovation » du projet d'établissement SENS-US (environ 40%)

Piloter et animer la coordination des activités liées au pilier 3 « Innovation » au sein du projet SENS-US

- Assurer la cohérence et la synergie entre les différentes actions menées, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes
- Organiser et gérer les réunions d'animation de ce pilier 3 du projet SEN-SUS
- Rédaction des comptes-rendus, archivages des documents de suivi du projet dans son domaine
- Suivre et faciliter l'atteinte des objectifs et des indicateurs de performance liées aux actions du projet
- Organiser les phases de reporting annuel en concertation avec le pilotage global du projet et les services concernés, en assurer la production selon les échéances du projet
- Faciliter les démarches entre les structures opérationnelles menant les actions et les directions / services centraux (mission prospective et stratégie, direction des finances...)
- Organiser un reporting régulier avec la Direction Général des Services et la vice-présidence en charge du projet

Structuration et déploiement opérationnel de l'Institut de l'Innovation et de l'Entrepreneuriat (environ 60%)

Structurer et mettre en oeuvre la feuille de route stratégique pour la création et le développement de l'Institut de l'Innovation et de l'Entrepreneuriat de l'Université de Strasbourg :

- Structurer et formaliser l'offre de service de l'institut de l'Innovation et de l'Entrepreneuriat
- Fédérer les acteurs internes à l'Université, parties prenantes de l'institut de l'Innovation et de l'Entrepreneuriat
- Appuyer et participer à la mise en oeuvre des activités recherche de l'institut, en particulier l'organisation de cycles de conférences et de séminaires

Activités associées :

Participer aux instances de pilotage interne du projets SENS-US

- Identifier et stimuler les synergies entre les structures de la Mission Relations à la Société de l'Université en lien avec le projet SENS-US et l'Institut de l'Innovation et de l'Entrepreneuriat.
- Participer au rayonnement de l'Université de Strasbourg, en particulier de la Mission relation à la Société.

Connaissances :

· Connaissance des enjeux et des acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, en particulier dans le domaine de l'innovation et de l'entrepreneuriat
· Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des outils associés (planification, tableaux de bord, indicateurs de performance)
· Connaissance des écosystèmes d'innovation, des dispositifs d'accompagnement à l'entrepreneuriat, des politiques publiques et des financements associés (appels à projets, subventions, partenariats public-privé)
· Maîtrise des techniques de communication institutionnelle, de valorisation des projets et de gestion de l'image de marque d'un établissement
· Connaissance des règles de gestion administrative et financière des établissements publics (marchés publics, conventions, budgets)
· Capacité à identifier et analyser les tendances, les bonnes pratiques et les innovations dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'innovation
· Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et des logiciels de gestion de projet

Compétences opérationnelles :
· Savoir fédérer et animer des réseaux d'acteurs internes et externes, organiser des réunions et des ateliers de travail, faciliter la prise de décision collective
· Élaborer et suivre un plan d'action, définir des indicateurs de performance, assurer le reporting et l'évaluation des actions menées
· Formaliser et déployer une feuille de route stratégique, concevoir des dispositifs d'accompagnement et des outils adaptés aux besoins des publics cibles
· Planifier, organiser et animer des évènements institutionnels tels que des conférences, des séminaires, des manifestations de médiation (logistique, communication, suivi)
· Rédiger des supports de communication (notes, présentations, articles), assurer la diffusion des informations en interne et en externe, promouvoir les actions menées
· Mettre en place une veille active sur les innovations pédagogiques, les dispositifs d'innovation et les opportunités de financement
· Suivre les budgets, rédiger des conventions, participer à la préparation des dossiers de financement et des appels à projets
· Identifier les blocages, proposer des solutions adaptées et faciliter la mise en oeuvre des actions correctives

Compétences comportementales :
· Capacité à inspirer et mobiliser les acteurs autour d'un projet commun, à convaincre et à porter une vision stratégique
· Proactivité, capacité à proposer des idées nouvelles et à anticiper les besoins et les évolutions, curiosité.
· Flexibilité face aux changements, capacité à gérer des situations complexes et à s'adapter à des contextes variés
· Savoir travailler en collaboration, écouter et intégrer les contributions des différents acteurs, favoriser la cohésion d'équipe

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.