Gestionnaire Dépenses et Marchés Publics H/F

GIP Formation et certification pour l'in

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en oeuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.

Gestion financière :
Gestion des commandes du service (demande de devis, négociation des tarifs, rédaction des bons de commande, transmission aux fournisseurs, réception des marchandises, vérification de la conformité des bons de livraison, suivi et relance des commandes jusqu'au paiement des fournisseurs)
Réception des marchandises, vérification de la conformité, suivi des bons de livraison
Suivi et relance des commandes
Gestion des stocks
Participation à la préparation budgétaire des dépenses
DAO (dépenses avant ordonnancement)
Être rigoureux dans la tenue des tableaux de suivi et être en mesure de fournir une information complète et de qualité dans le cadre de l'élaboration des bilans mensuels, du compte financier et des états budgétaires

Appui au service de gestion
Respect de la démarche qualité et des processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédaction de courriers, de procédures
Relance, contrôle et paiement des factures émises par les sous-traitants
Stockage, archivage de tous les documents contractuels liés au suivi des conventions
Respect de la démarche qualité et des processus liés à l'activité
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
Participer aux réunions du service financier au titre de l'amélioration continue
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public

Appui au pole marches publics
Appui au service des marchés
Préparation de pieces
Suivi des procedures
Mise en conformité
Archivage

Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions

Catégorie B
Diplôme minimum requis : Bac à Bac +2
Poste à pouvoir à partir du 5 janvier 2026
CDD renouvelable