Assistante Administrative H/F Festou

Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients fidele, société dynamique spécialisée dans le secteur de la plomberie chauffage.

Assistant(e) administrativecapable d'intervenir sur des missions variées touchant à l'administration, la comptabilité, la gestion, et les ressources humaines.

Missions principales :

Administratif :

- Accueil physique et téléphonique ponctuel des visiteurs et clients,
- Saisie dans le tableau des interventions SAV si nécessaire,
- Gestion ponctuelle des fournitures de bureau (création de commande sur GX),
- Suivi administratif des véhicules de société (contrôles techniques, rappels, etc.),
- Création et mise à jour de tableaux de suivi dans Outlook et Excel.

Comptabilité / Gestion :

- Classement et gestion des factures fournisseurs,
- Rapprochement bons de livraison / factures,
- Contrôle et saisie comptable (achats et ventes),
- Facturation clients, relances (factures impayées, retenues de garantie),
- Suivi des proratas, FNP, CCA, factures à recevoir,
- Préparation des éléments pour le bilan comptable,
- Import des devis et commandes (logiciels GX, Logikal, Comalu),
- Mise à jour des tableaux de bord de gestion avec les conducteurs de travaux,
- Participation à la mise en place d'une clôture comptable trimestrielle.

Ressources humaines :

- Saisie des heures des compagnons et collaborateurs (préparation paie),
- Suivi des arrêts maladie, absences, et transmission au cabinet comptable,
- Saisie et gestion des congés payés via la CIBTP.