Responsable Administratif et Social Associatif H/F

Maison pour Tous du Valy-Hir

Mission et finalité de l'emploi :
Effectue la gestion administrative et social de la MPT

Domaines d'activités/activités
Administratif
- Assurer toutes les tâches permettant d'apporter du soutien et de la fluidité dans l'organisation administrative et comptable des services
- Maintenir et paramétrer le logiciel de gestion des usagers (Noethys)
- Superviser les fonctions d'accueil et de secrétariat
- Gestion des fournitures administratives.

Comptabilité
- Contrôler la caisse
- Effectuer les paiements et les encaissements, gérer les prélèvements SEPA, gérer les oppositions
- Établir les déclarations CAF, VILLE, (données d'activités et financières)
- Effectuer les rapprochements bancaires

RH
Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée du travail, congés, conventions collectives)
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE (déclaration préalable à l'embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
- Suivi des congés, avenants contrats de travail
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, Attestation pôle emploi.)
- Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales.)
Gérer les dossiers de formation professionnelle

Élaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie-maternité, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paiement
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Communication, information juridique :
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments de bulletin de salaire, congés, charges sociales)
- Répondre aux questions juridiques des employés et des coordinateurs en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.)
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives).

Autres :
- Suivi des dossiers maladie, prévoyance
- Gérer les visites médicales des salariés
- Participer aux réunions internes et externes (coordination, conventionnement, partenariat.)

Compétences/ capacités requises
Connaissances
- Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Maîtrise de la convention collective de l'Animation
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel
- Maîtrise de la DSN (déclaration sociale nominative)
- Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie EBP
- Maîtrise du Pack Office (word, excel)
- Maîtrise du logiciel Noethys
- Maîtrise de la conception de procédures

Aptitudes professionnelles
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Organisation
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité