Assistant·e Administratif·ve CDI à Temps Partiel Isère 38 H/F
Promotion Sante Auvergne-Rhone-Alpes
- Grenoble - 38
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,
Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,
Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.
- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,
COMPETENCES REQUISES
Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié
CONDITIONS D'EMPLOI
Contrat : Contrat à durée indéterminée.
Temps partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois.
Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Grenoble.
Statut : non cadre.
Rémunération : 1 535,45 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date de prise de poste : Janvier 2026.
Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation obligatoirement, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve» au plus tard le 30/11/2025, à Mme Alice CHANTHARATH, RRH : ****@****.**
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Améliorer la santé des populations
Notre association développe la promotion de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes pour :
Contribuer à améliorer la santé des populations en agissant sur les différents déterminants de santé,
Réduire les inégalités sociales de santé, en portant une attention particulière aux populations les plus vulnérables.
La carte
23 Avenue Albert 1er de Belgique
38100 Grenoble
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 14/11/2025 - Réf : 200JBJR
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