Assistant Administratif et Financier H/F

Communaute D'agglomeration du Puy-En-Vel

Le service Développement touristique et territorial de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay recherche, dans le cadre d'un remplacement, un assistant administratif et financier.

Missions principales :
- Animation territoriale et mutualisation en lien avec l'adjoint au chef de service appui aux territoires :
> Animation et suivi du projet de territoire communautaire, animer le tableau de bord annuel (bilan, indicateurs)
> Etre force de proposition sur les actions en cours et les nouveaux projets d'appui et d'animation territoriale
> Et participation à l'élaboration du rapport d'activité annuel de la collectivité, sous la supervision de l'administration générale
> Suivi et participation au fonctionnement et aux actions du Relais du Plateau
> Organisation de la conférence des Maires et du comité de territoire
> Accompagnement d'actions ponctuelles de mutualisation avec les communes
> Suivi administratif des conventions avec les communes / prestation de services
> Suivi administratif des conventions avec les communes / co-gestion d'équipements

- Ingénierie financière :
> Soutien / accompagnement à la recherche de financements des projets intercommunaux et communaux
Exemple : Contrat Chaleur Renouvelable : suivi administratif, participation aux réunions /comités d'engagement
> Veille des appels à projet et retour auprès des services opérationnels et des communes
> Gestion ponctuelle de contrats financiers et appui à l'ingénierie financière suivi du guide des aides, mise à jour / animation auprès des communes du territoire.

- Communication auprès des territoires, en appui et sous la responsabilité de l'adjoint du chef de service :
> Réalisation des supports de communication à destination des communes / délégués communautaires
> Propositions et mise en place d'actions de communication auprès des communes

- Gestion administrative, en l'absence de l'adjoint administratif chargé du secrétariat développement touristique :
> Effectuer les tâches de secrétariat et de comptabilité (suivi commandes et factures)
> Réception d'appels téléphoniques
> Le suivi et la planification de réunions et de l'agenda des équipes du service
> Gestion des fournitures administratives et autre selon besoin du service
> Suivi administratif des partenariats (avec l'administration générale)

Profil recherché :
- Bonne connaissance des collectivités locales, de leur environnement et des aides publiques ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Connaitre les règles de base de la comptabilité et des marchés publics ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de la concertation et de la transversalité ;
- Discrétion, rigueur et disponibilité.

Particularités du poste :
- Horaires habituels de bureau mais ponctuellement, les horaires peuvent être à amplitude variable, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Devoir de réserve et sens du service public.