Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Odysca

Au sein d'une association dynamique oeuvrant dans le secteur culturel, vous intégrerez une petite équipe et serez un pilier du fonctionnement administratif et financier de la structure. Ce poste est créé pour consolider la gestion interne et accompagner la croissance des activités (saison culturelle, festival, ateliers, ...). Enfin, la période de réflexion (DLA, accompagnement) que mène actuellement l'association nécessite un poste aux missions potentiellement évolutives, justifiant un engagement temporaire.

Missions :
Gestion Administrative & Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de tous nos publics pendant les permanences de l'association.
- Tenue du fichier des adhérents (mise à jour, envoi des courriers de rappel, émission des cartes).
- Gestion des inscriptions aux activités (ateliers, stages).
- Relation avec le public (renseignements, traitement des réservations pour la billetterie)
- Gestion de la billetterie pour les événements (spectacles, ateliers, stages, ...) : mise en place, vente, contrôle à l'entrée, bilan financier a posteriori et déclarations SIBIL.
- Interface avec la plateforme de billetterie en ligne.
- Aide à la coordination du festival et de la saison culturelle (logistique, planning bénévoles, recherche d'hébergement, feuilles de route, ...).
- Gestion et suivi du Pass Culture.
- Diffusion des informations importantes à l'ensemble des membres de l'association.
Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, etc.).
- Gestion de la trésorerie (suivi des encaissements et des décaissements).
- Gestion du recrutement des intermittents du spectacle et autres prestataires.
- Établissement des déclarations de TVA.
- Émission des factures pour les prestations (billetterie, stages, ventes de services).
- Relance des clients et adhérents débiteurs si nécessaire.
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs.
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel avec le directeur et le bureau.
- Suivi régulier (mensuel ou trimestriel) du budget et alerte en cas d'écarts.