Assistant Administratif - Plateformes Technologies H/F INSTITUT PASTEUR
- Paris - 75
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA.
Activités :
- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Relire et mettre en forme des documents
- Mettre à jour les pages web
- Organiser les réunions
- Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Mettre à jour les listes de diffusion
- Gérer les notes de frais
- Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours...)
- Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages)
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies
- Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets
- Passer des commandes, assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées)
Activités communes au Pôle administratif :
Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications)
Profil :
Formation de type BTS Assistant manager ou Bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Word, Outlook, Excel, Teams...) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web...)
-Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe).
Aptitudes personnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service, écoute active
- Capacité d'adaptation et de flexibilité
- Rigueur et réactivité
- Proactivité
- Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités).
Vos conditions et environnement de travail :
Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
- Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
- Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
- Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
- Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
- Télétravail possible selon les profils
- Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
- Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
-
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
-
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
-
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
-
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif - Plateformes Technologies H/F à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 376 € / an 1 948 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureSalaire brut max
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 14/11/2025 - Réf : 2025-16112
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Assistant Administratif - Plateformes Technologies H/F
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