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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif - Plateformes Technologies H/F à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Salaire brut min

23 412 € / an 1 951 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Salaire brut max

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Assistant Administratif - Plateformes Technologies H/F INSTITUT PASTEUR

Paris - 75
CDD
3 mois
Bac +2
Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
Service public autres
Exp. 3 à 5 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA.

Activités :
- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Relire et mettre en forme des documents
- Mettre à jour les pages web
- Organiser les réunions
- Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Mettre à jour les listes de diffusion
- Gérer les notes de frais
- Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours...)
- Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages)
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies
- Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets
- Passer des commandes, assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées)

Activités communes au Pôle administratif :
Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications)

Le profil recherché

Profil :
Formation de type BTS Assistant manager ou Bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Word, Outlook, Excel, Teams...) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web...)
-Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe).

Aptitudes personnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service, écoute active
- Capacité d'adaptation et de flexibilité
- Rigueur et réactivité
- Proactivité
- Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités).

Vos conditions et environnement de travail :
Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Bienvenue chez INSTITUT PASTEUR

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Les avantages

Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
Télétravail possible selon les profils
Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
Retours aux candidats finalistes