Secrétaire Automobile H/F Lynx RH

Nos valeurs clés :

*Collaboration : Un accompagnement de proximité avec un consultant expert dans son domaine.

*Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui correspond vraiment à vos aspirations.

*Transparence : Une communication claire et constante sur l'avancée de votre candidature.

Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Étienne recherche pour l'un de ses clients, un garage automobile situé à Montbrison, un secrétaire auto H/F en intérim pour une mission de minimum 6 mois à TEMPS PARTIEL (20h/sem).

Vos missions

- Accueil et service clients : prise en charge des personnes se présentant à l'atelier, renseignements et orientation, gestion du standard téléphonique et des appels entrants/sortants.
- Gestion commerciale et administrative : élaboration des devis et factures, envoi aux clients, contrôle des encaissements et suivi des retards de paiement.
- Organisation administrative : tenue et actualisation des dossiers fournisseurs et clients, classement des documents et archivage numérique ou papier.
- Appui à l'activité de l'atelier : coordination avec l'équipe mécanique, gestion des prises de rendez-vous et préparation du planning des interventions.
- Logistique bureautique et documents internes : suivi des consommables de bureau, passation des commandes nécessaires et mise à jour des documents administratifs obligatoires.

Profil recherché

Vous faites preuve d'organisation, de précision et d'autonomie, et savez gérer vos priorités efficacement.

Vous disposez d'un bon sens du relationnel et accueillez les clients avec professionnalisme, que ce soit en face à face ou par téléphone.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, logiciels de gestion et de facturation).

Une première expérience en secrétariat ou en assistanat administratif serait un plus.

Une connaissance du milieu automobile ou une expérience en garage représente un atout supplémentaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12 € - 14 € par heure