Gestionnaire d'Examens H/F

Rectorat de L'academie de Clermont-Ferra

Au sein de la division des examens et concours (DEC), service de 40 agents, vous intégrez une équipe de 5 gestionnaires qui, sous l'autorité du chef de bureau, organise les baccalauréats général et technologique (DEC1). Vous avez en charge l'organisation des différentes sessions du baccalauréat technologique et gérez les frais de mission des intervenants dans le cadre de la gestion financière intégrée.

Activités principales :
-Informer le public et renseigner les différents interlocuteurs
-Mettre en place les différentes étapes d'organisation d'une session, des inscriptions jusqu'à la délivrance des diplômes
-Veiller au bon déroulement des épreuves, corrections, interrogations, délibérations, publication des résultats
-Assurer la liquidation des frais de mission des jurys
-Traiter les recours et demandes des candidats
-Contribuer à l'élaboration ou à la mise à jour des fiches de procédure et rétroplanning
Dans l'exercice de vos missions, vous êtes en relation avec les candidats et leurs familles, avec les corps d'inspection (IA-IPR), les établissements scolaires, les enseignants, les services des examens des autres académies.

Conditions particulières d'exercice :
Disponibilité et adaptation du rythme de travail aux pics d'activité
Capacité à inscrire son action dans un calendrier contraint et à respecter les délais
Dans le respect de la réglementation et des calendriers, autonomie dans l'organisation des examens dont vous avez la charge
Capacité à gérer son stress
Télétravail possible sous réserve des exigences du service
Poste basé au sein du site de Gergovia :
43 bd François Mitterrand
63000 CLERMONT-FERRAND

Profil recherché :
Savoirs et savoir-faire :
-Connaissance de l'environnement institutionnel
-Maîtrise de la réglementation des examens (attendue ou à acquérir)
-Maitrise de l'expression écrite et orale
-Maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel) et aisance informatique (utilisation des logiciels métiers Imag'in, Cyclades)
-Savoir rendre compte
Savoir-être :
-Rigueur, fiabilité
-Sens de l'organisation et de l'anticipation
-Discrétion, respect des règles de confidentialité
-Réactivité : prendre des initiatives, gérer les urgences et les imprévus
Qualités relationnelles