Comptable et Administrateur des Ventes Export H/F

Pôle Emploi

Vous êtes à la recherche d'un poste varié ? Vous aimez et souhaitez apprendre de nouvelles choses ? Les challenges ne vous font pas peur ?
Alors rejoignez notre équipe en tant que Comptable & Administrateur des Ventes Export !
Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. Spécialisée dans la distribution de produits alimentaires & ingrédients vers l'Afrique et le Moyen-Orient, nous sommes à la recherche d'un comptable & Administrateur des Ventes Export (H/F).
Parce que choisir LACTAVIT, c'est miser sur votre épanouissement et votre progression professionnelle.
N'attendez plus, venez nous rencontrer !

Vos missions :
COMPTABILITE
- Gérer la comptabilité générale de plusieurs entités légales
- Saisie et enregistrement des opérations comptables
- Participation à la gestion des comptes clients et fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Etablir les déclarations TVA
- Intégrer les écritures de paie
- Suivi, vérification et saisie des factures d'achat
- Collaboration à la gestion de la trésorerie
- Assistance dans la réalisation des bilans comptables
- Support administratif pour le service comptable
- Envoi des différents reports comptables au management/à la hiérarchie (suivi et analyse du CA, tableaux de bord mensuels)
- Participer aux échanges avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes (préparation de leur venue)
- Gestion des notes de frais (contrôler la conformité des justificatifs, intégration dans l'outil comptable, reports mensuels à envoyer à la hiérarchie, .)
- Création de fiches fournisseurs, clients et moyens de paiements dans l'outil informatique
- Intégrer les relevés bancaires dans l'outil comptable et garantir la bonne tenue des rapprochements bancaires quotidiens.

GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES EXPORT
Votre mission principale sera d'assister le Service ADV Export.
- Assurer le suivi des contrats : saisie des contrats d'achat & de vente, gestion de la livraison des commandes, ..
- Gérer la documentation relative à la livraison : vérifier la conformité de la documentation fournisseur, émettre les documents nécessaires à la livraison (facture, certificat d'origine, .), suivre les expéditions, .
- Etre le point de contact des différents intervenants : fournisseurs, clients, transporteurs, .
- Créer/mettre à jour les procédures, fiches clients/fournisseurs, fiches techniques, .
- Organiser les chargements
- Assurer le suivi des expéditions

Profil recherché :
- Vous devez avoir une bonne connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation financière française.
- Maitrise du pack office, Outlook, OneNote et de l'anglais

Au-delà du parcours et des compétences, nous sommes attachés à la personnalité :
- Votre capacité à travailler avec des partenaires de culture différente, votre aptitude au dialogue seront vos atouts pour réussir à ce poste.
- Doté d'un très bon relationnel, vous avez un fort esprit d'équipe et êtes stimulé par l'échange, le contact.
- Vous êtes adaptable, polyvalent, structuré, rigoureux, autonome et savez faire preuve d'anticipation.
- Vous savez gérer avec facilité plusieurs projets simultanément, avez le sens des priorités
- Votre avez un réel sens du service client (interne et externe) et l'esprit d'initiatives

Les 5 bonnes raisons de rejoindre LACTAVIT :
- Entreprise à taille humaine, où la considération de l'humain est notre priorité
- Un accompagnement sur mesure dès votre arrivée : nous prenons soin de votre intégration ! Formation adaptée aux besoins, continue, procédures fournies pour chaque tâche, .
- Une ambiance de travail bienveillante : équilibre vie pro/vie perso, repas d'équipe, équipe bienveillante, management à l'écoute, entraide, où vous avez la parole,...