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Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente - St Bômer H/F

ADMR de l'ORNE

  • Saint-Bômer-les-Forges - 61
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

ENTREPRISE
La Fédération ADMR de l'Orne est à la tête d'un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d'aide et d'accompagnement à domicile auprès des particuliers. L'ADMR dans l'Orne, c'est plus de 750 salariés, plus de 6300 clients, plus de 300 bénévoles au sein de valeurs communes : la proximité, le respect, la solidarité, la réciprocité et l'universalité.
Notre association ADMR de ST BÔMER recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès le 1er janvier 2026.

MISSIONS

- réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,
- effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
- planifier et saisir les interventions au quotidien,
- réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia,
- renseigner les dossiers de prise en charge,
- participer au planning mensuel et aux tournées du week-end,
- assurer le suivi administratif des visites à domicile,
- assurer le contrôle de la télégestion (pointage des heures),
- assurer la continuité de service en l'absence du responsable de secteur,
- de contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales
- assurer le suivi des véhicules de service de l'association, en lien avec le gestionnaire de parc de véhicules de la Fédération.

PROFIL

Compétences techniques :
- Utilisation de logiciels informatiques : Pack Office, planification
Compétences transverses :
- Capacité de dialogue et gestion d'équipe
- Capacité d'organisation, de réactivité et de rigueur
- Capacités d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'initiative

- Diplôme minimum de niveau 4 (Bac) exigé.

CONDITIONS
- CDI à temps partiel à pourvoir dès le 1er janvier 2026 - période de doublon et formation assurées
- Poste basé à St Bômer
- Salaire de 992,37 € brut / mois pour 76 heures mensuelles + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
- Travail uniquement le matin.
- Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

Le Bourg

61700 Saint-Bômer-les-Forges

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Publiée le 14/11/2025 - Réf : 200HNXT

Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente - St Bômer H/F

ADMR de l'ORNE
  • Saint-Bômer-les-Forges - 61
  • CDI
Publiée le 14/11/2025 - Réf : 200HNXT

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