Gestionnaire des Métiers Financiers H/F

Universite de Toulon

L'Université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste ouvert, à temps incomplet (50%), dans le cadre d'un CDD.

Le gestionnaire des métiers financiers est placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV. Il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge (laboratoires de recherche et/ou plateformes technologiques). Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Gestion des dépenses (commandes et missions) :

- Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
- Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
- Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives
- Suivre le traitement des factures
- Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
- Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
- Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés
- Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
- Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d'exercice (CAP / CAPAC)

Gestion des recettes :

- Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
- Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe,etc.) annuels ou pluriannuels
- Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord

Activités complémentaires :

- Suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
- Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l'exercice, et corriger si besoin
- Vérifier l'existence des tiers dans le système d'information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
- Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
- Coordination étroite avec les services de la Direction des finances et des achats et du contrôle interne (budget, marchés, appui et qualité) et l'Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
- Classer et archiver les pièces et justifications d'opérations financières et comptables
- Tenir une régie de recettes ou d'avances si nécessaire

Activités spécifiques à la Recherche :

- Organiser des manifestations et colloques
- Participer aux recrutements sur contrats de recherche
- Réaliser le suivi, et éventuellement la gestion, des financements des contrats doctoraux
- Effectuer le suivi, l'exécution et la justification des subventions européennes
- Dans le cadre de la gestion des plateformes technologiques : connaissances en comptabilité privée dans l'optique de la transition des activités vers la filiale de valorisation de l'Université.
- Dans le cadre d'une UMR : utiliser les outils de gestion CNRS (GESLAB), compléter les bases de données financières et RH des tutelles, participer aux réunions communes aux tutelles.

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DRV - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026

Le profil idéal
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac
Une expérience sur un poste similaire dans le public ou le privé