Adjoint - Assistant Directeur Atelier H/F

Saint Chaffray

À propos de SAINT CHAFFRAY

Fondé en 2020, SAINT CHAFFRAY est un atelier de création de décors polymorphe basé à Évry-Courcouronnes.
En s'associant, Éric et Colin ont apporté une nouveauté sur le marché en combinant un savoir-faire artistique unique à une gestion de projet rigoureuse, avec une fabrication 100 % française.
Nous comptons parmi nos clients des acteurs renommés de la culture, du luxe, de l'événementiel et du loisir. L'atelier conçoit et réalise des décors pour des shows, vitrines, showrooms et expositions, ainsi que des espaces immersifs et muséographiques pour des institutions de renom.
Aujourd'hui, SAINT CHAFFRAY, c'est une équipe pluridisciplinaire, passionnée et ambitieuse.

En tant qu'assistant(e)/adjoint(e) du directeur d'atelier, tu joueras un rôle transversal au sein de l'équipe. Tes missions principales incluront :

Gestion opérationnelle du site et des prestataires
- Suivi et gestion des installations, des travaux, de la maintenance (machines, flotte de véhicules, locaux).
- Coordination avec les prestataires et fournisseurs pour l'entretien, l'eau, l'électricité et la gestion des déchets (Toxiques et non toxiques).

Organisation et production
- Planification et suivi de la production, de la conception à la réalisation des décors. (Validation des processus de production en lien avec les équipes BE, suivi de l'application des processus, planning de production, contrôle qualité etc.)
- Organisation et agencement des espaces de production
- Suivi et management des équipes atelier qui te seront rattachées, mise en place d'un organigramme clair.

Qualité, sécurité et amélioration continue
- Suivi des normes QHSE et mise en conformité des installations et des pratiques.
- Animation de la méthode 5S pour l'entretien des espaces et des machines.
- Participation à la définition des standards et des mises en conformité en lien avec la médecine du travail et l'inspection du travail.

Achats et logistique
- Gestion des consommables et outillage en lien avec l'équipe achat.
- Alimentation de notre outil : Furious
- Négociation fournisseurs, sourcing et mise en place d'appels d'offre pour les achats récurrents.

Ressources humaines et management
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux talents (CDD/CDI/Freelances).
- Allocation des ressources aux productions

Stratégie et développement de l'atelier
- Reporting et suivi des projets clés
- Contribution à la stratégie de pérennisation et de développement des équipes.
- Participation à l'amélioration continue et au développement de l'atelier

Compétences recherchées
- Formation supérieure en gestion de production ou équivalent
- Expérience confirmée dans un environnement terrain, idéalement en atelier
- Maîtrise d'Excel, outils collaboratifs
- Capacité à structurer, prioriser, et s'adapter à des environnements agiles

Tu es force de proposition, rigoureux.se et as une appétence pour le secteur artistique et la production. Tu fais preuve d'un bon savoir-être et tu es à l'écoute.
Tu souhaites t'épanouir au sein d'une entreprise à taille humaine, auprès d'une équipe passionnée, conviviale et exigeante, tout en évoluant dans un domaine artistique ? Alors, ce poste est fait pour toi !
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