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Office Manager H/F Id Search Finance

Paris 8e - 75
CDI
Bac +2
Secteur informatique • ESN
Exp. 5 ans min.

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Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Office Manager (H/F)
Lieu : Paris 8e
Contrat : CDI
Rémunération : 45k-50k fixe + variable
Pas de télétravail
horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45

Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales missions sont :

Support Administratif et Organisationnel :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de clients de haut niveau.
Gérer et coordonner les agendas et organiser les réunions.
Superviser les services généraux du cabinet.
Planifier et assurer la logistique des événements clients (séminaires, déjeuners, etc.).
Organiser et suivre les déplacements professionnels.
Gérer les notes de frais.

Support Juridique :

Mettre en forme, relire et préparer les documents juridiques (statuts, feuilles de présence, conventions, pouvoirs...).
Créer et mettre à jour les dossiers juridiques (AG, comptes annuels, pouvoirs...).
Gérer les procès-verbaux d'assemblées générales et de comités de direction.
Mettre à jour les registres légaux en collaboration avec les avocats (mouvements de titres, décisions, documents RCS/greffe).
Assurer le suivi des obligations légales, sur instruction des avocats ou du service administratif et financier.

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme en Droit ou en Gestion des PME, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans un cabinet d'avocats.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités tout en respectant les procédures internes.
Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité, et ceux, dans un contexte exigeant.

Bienvenue chez Id Search Finance

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
L'agence ID Search Finance est experte dans les métiers de la Comptabilité, Finance, Paie et Juridique.
Notre équipe à taille humaine valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.