Gestionnaire Service des Examens H/F

Aix Marseille Université

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Le service des examens gère la planification et l'organisation des examens jusqu'à la publication des résultats.

Préparation des examens et concours

- Participer à l'élaboration des calendriers des concours et examens avec les services
- Recenser les sujets et les vérifier,
- Préparer les documents pour les examens (PV, émargements, ...)
- S'assurer de la conformité des informations retranscrites dans le sujet avec le document transmis par les enseignants et mettre en ligne les sujets pour les épreuves qui ont lieu sur tablette (outil THEIA)
- Organisation des examens

Préparer les supports pour les examens écrits (copies d'examen, grille QCM...) et oraux (sujets, grilles de correction...)

- Réaliser et envoyer les convocations aux enseignants (médecins)
- Imprimer et mettre sous pli les sujets
- Répartir les différents documents par amphi
- Pointer les copies et les trier à la fin de chaque épreuve
- Classer les différents documents des épreuves (copies, PV ...) pour les corrections
- Correction des examens

Assister le chef de service dans les opérations suivantes:

- Corriger les QCM à l'aide d'un lecteur optiqueen utilisant le logiciel TELEMOS
- Saisir les notes dans APOGEE (application métier)
- Vérifier les PV avant jurys: vérifications des notes (extraction EXCEL de l'application métier APOGEE) avec les textes règlementaires
- Organisation des jurys et publication des résultats

- Participer à l'organisation des jurys (réservations de salles, convocations...) et mettre en forme les différents documents
- Saisir les décisions du jury; remettre en forme les PV et les relevés de notes
Publier les résultats sur l'espace numérique