SecrétaireK-O - Dir H/F

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

- assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site
- filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches
- saisit et met en forme des documents et notes
- contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA
- participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O)
- établit et diffuse des plannings pour son site
- gère les fournitures de bureau sur son site
- participe à la gestion des congés annuels et ARTT
- effectue un suivi des badges et permis P/T/M.
- saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants

SPECIFIQUES
- assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.