Assistant ADV H/F Actua

ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour le compte de son client, grossiste national et européen en pièces automobiles B2B,

un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F;

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion complète des achats, ventes, commandes et opérations de facturation, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Gérer les offres, commandes, achats et ventes de pièces automobiles.

- Assurer toutes les opérations de facturation et le suivi des règlements clients.

- Traiter la gestion du stock et tenir à jour les tableaux de suivi.

- Participer aux déclarations fiscales (flux batterie, gaz, etc.).

- Gérer les relations clients et fournisseurs : relances, règlements, statistiques.

- Assurer la polyvalence administrative avec le secrétariat (mails, courriers, dispatching).

- Assister la Direction commerciale dans le suivi de l'activité (reportings, indicateurs, analyses).

- Traiter et classer les documents internes (commandes, factures, devis, correspondances).

- Participer aux études comparatives (pièces, peintures, SAV).

- Créer et diffuser les notes de service et tableaux de suivi Excel.

- Organiser certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements).

- Suivre les dossiers d'assurance crédit et les règlements Coface.

- Être force de proposition dans la digitalisation et l'amélioration des procédures ADV.