Responsable Administratif et Financier H/F

EEPOS

En remplacement d'une personne assurant cette fonction (et qui assurera le tuilage), nous recrutons sur le siège social de Chambéry un(e) responsable administratif et financier, aux compétences élargies, en charge de

- sur la partie financière

- la tenue de la comptabilité jusqu'aux travaux d'inventaire de fin d'exercice
- une salariée déjà en poste assurant la facturation et le suivi des contrats clients, et d'autres tâches (à définir avec la RAF),
- la fiscalité (déclaration TVA),
- la participation à l'élaboration du budget et son suivi,
- le reporting mensuel et autres suivis de tableaux internes de gestion,
- le suivi de la trésorerie (rapprochement bancaire et plan de trésorerie),
- les échanges avec les banques, le cabinet d'expertise comptable et social,

- sur la partie administrative

- la mise en place et le suivi d'un contrat de suivi-maintenance du parc informatique (non existant à ce jour), de serveur externe,
- le suivi et amélioration des contrats existants avec prestataires externes : baux de location des bureaux, téléphonie, énergie, nettoyage, assurances ...
- la gestion du parc automobiles.

- Sur la partie RH

- la participation active aux réflexions sur les fiches de poste, les grilles de salaires (convention syntec) et aux premières élections du CSE,
- la collecte et envoi des variables de paie au cabinet externe,
- le suivi et amélioration des contrats mutuelle, prévoyance,
- les formalités d'embauche et de départ des salariés,
- la gestion du plan de formation des salariés (avec opco), dont inscription - suivi auprès des organismes,

- sur la partie juridique

- la préparation des assemblées générales et autres instances,
- et plus largement le suivi juridique global de la société avec les spécificités d'une SCOP

De par votre rôle important dans la société, vous intégrerez le cercle de gouvernance qui est un espace privilégié d'échanges et de prises de décision au sein de l'entreprise.

Disposant d'une expérience significative sur un poste équivalent, avec une forte autonomie sur le pilotage global des sujets administratifs et financiers (d'une entreprise de 10 à 30 salariés), vous êtes curieux(se) et ouvert(e) à la co construction. Votre formation initiale est a minima de niveau Bac +2, en comptabilité gestion.

Vous avez en outre un intérêt marqué pour la gouvernance partagée et participative (et idéalement une expérience au sein d'une scop ou structure ESS) et maitrisez le code des marchés publics.

éepos (www.be-eepos.fr) est une société de 18 personnes spécialisée dans le conseil et l'ingénierie basée à Chambéry (73), Tournus (71) et Vesoul (70), intervenant en Auvergne Rhône Alpes et Bourgogne Franche Comté. Notre vocation est d'agir, avec expertise et engagement, pour la transition énergétique locale, autour de ces activités :

- les énergies renouvelables : réseaux de chaleur (bois, chaleur fatale, solaire thermique ...), chaufferies bois, solaire photovoltaïque,
- la planification énergétique territoriale et la valorisation de la ressource forestière.

Entreprise socialement engagée, nous avons mis en place, depuis 5 ans, une démarche de gouvernance avec un partage des responsabilités au sein de l'équipe. éepos est une SCOP (société coopérative et participative) depuis le 1er janvier 2025 et son capital est détenu par ses salariés et dirigeants.