Assistant Administratif CDD 50% H/F

Portes de Garonne

L'Association Reso, gestionnaire de 36 établissements/services dans le secteur du handicap et des personnes âgées recherche :

Un(e) « assistant administratif » pour l'IME - Antenne de Marquefave, CDD temps partiel 50%

Présentation Etablissement :
L'IME - DITEP - SESSAD Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 3 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap (201 places).

Dans le cadre d'un surcroît temporaire de notre activité, nous recherchons un.e Assistant administratif H/F pour notre IME de Marquefave en CDD temps partiel 50% (0.5 ETP) jusqu'au 31 mars 2026.

Finalités et objectifs du poste :
L'Assistant administratif H/F intervient en soutien de notre Adjointe de direction pour l'organisation et le suivi de ses équipes et des jeunes qu'elle accompagne. Il/elle est basé(e) sur notre IME de Marquefave.

Missions / activités / tâches :

* Ressources Humaines
- centralisation, sauvegarde et report administratif des absences et emplois du temps sur nos différents supports

* Communication/administratif
- en lien avec l'adjointe : rédaction et appels à la demande pour la communication interne et externe (courriers, mails et tableaux, communication avec nos jeunes majeurs, familles et partenaires principalement)
- relecture/correction des Projets Personnalisés d'Accompagnement avant signature
- en lien avec l'Assistante sociale et la coordinatrice axe adulte : dossiers de demandes de stage et de candidatures aux ESSMS/ESAT/entreprises
- en lien avec les coordinatrices : tenue d'un annuaire des partenaires et personnes ressources du territoire

* Organisation
- en lien avec l'adjointe : réflexion sur la planification et la préparation des réunions, des groupes de travail, commandes de matériel

* Compétences requises :
- Disponibilité, sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition

Formation - diplôme :
- Titulaire Bac +2 ou titulaire Bac et d'une expérience professionnelle en secrétariat.
- Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.

Spécificités liées au public :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 3 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap (201 places).

Savoir-faire en lien avec le poste :
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Etre rigoureux

Savoir être en lien avec le poste :
- Le respect du secret professionnel
- La discrétion
- La bienveillance

Lien hiérarchique :
La /le salarié(e) sera amené(e) à travailler directement sous la responsabilité de l'Adjointe de direction.