Gestionnaire Administratif·ive H/F

Prefecture de Departement Pas-De-Calais

Le 62 est un département où l'économie agricole revêt une importance particulière. L'agriculture occupe 70% d'un territoire au foncier rare et cher, en interaction avec une urbanisation très développée. L'élevage, notamment la production laitière, concerne près d'1 exploitation sur 3. La mise en oeuvre de la PAC constitue une des missions essentielles du service avec une prédominance du 1er pilier.

Objectifs du poste :
- Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie, et de gestion des questions matérielles
- Tâches administratives diverses

Description des missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique du service
Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus
Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences
Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).

Champ relationnel :
Contacts très diversifiés en interne comme en externe
Travail en collaboration étroite avec les unités du service.