Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Olymp'services

OLYMP'SERVICES, Entreprise de propreté, ayant plus de 20 années d'expériences dans le secteur de la propreté recherche, pour accompagner son développement et en soutiens des responsables, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel en CDI du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00.

Missions (cibles : administratives, comptabilités de base et ressources humaines)

Au sein de l'équipe administrative et en appuis des responsables vos missions principales seront :
- Réaliser des tâches administratives variées telles que l'accueil physique et téléphonique, le suivi des adhésions/radiations mutuelles, le suivi des visites médicales, l'envoie des factures fournisseurs (chorus, etc.), aide au pointage des heures des salariés (papier et dématérialisée), gestion du parc automobile (maitrise de Excel), etc.

Vous aurez également à votre charge quelques tâches annexes néanmoins importantes telles que :
- Commande papeterie, timbres, enveloppes
- Aide aux contrôles des commandes d'entretien régulier (2 fois par an)
- Classement, archivage

Profil :

Vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au minimum 3 années.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment avec une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
Autonome, rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de la gestion du temps et des priorités.

« Doté (e) d'un réel sens de l'engagement et à la recherche d'un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour nous rejoindre ! Soyez VOUS précurseur et fort (e) de proposition nous serons NOUS à votre écoute et acteur des mises en oeuvre ! »