Assistant - Assistante Service d'Exploitation Transport de Marcha H/F

Starlog

À propos du poste
Dans le cadre du renforcement de notre service exploitation, nous recherchons un Assistant Exploitation (H/F) pour faciliter la gestion administrative et le suivi des opérations du service. Vous aurez pour mission principale la planification et l'organisation des tournées des chauffeurs tout en veillant à la conformité avec la règlementation en vigueur. Vous assurez également la liaison entres les chauffeurs, les clients et la direction.

Responsabilités
- Organiser les tournées, créer des ordres de transport, affecter et envoyer les plannings aux chauffeurs, et gérer l'astreinte.
- Contrôler la conformité du matériel (véhicules, équipements) et des documents réglementaires (contrôle technique, chronotachygraphe, ATP pour les frigos).
- Classer les documents, effectuer le pointage des CMR, vérifier les informations dans les logiciels et élaborer des rapports sur les itinéraires, temps, consommations et autoroutes.
- Gérer les véhicules affectés, assurer le suivi des contrats, vérifier l'adéquation entre les ordres de transport et les informations, et superviser la tenue des plannings informatisés.
- Contrôler les temps de service, vérifier l'itinéraire, les consommations, et effectuer un reporting quotidien aux clients.
- Assurer le recrutement, la formation, et l'intégration des conducteurs, vérifier les procédures de sécurité, et garantir le respect des réglementations (ex : chaîne de froid, procédures clients).
- Apporter des compétences en organisation, relations sociales et connaissance métier, tout en garantissant une bonne gestion des astreintes (nuit, week-end).

Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience significative en gestion d'exploitation dans le secteur du transport.
- Vous maîtrisez les règlements et normes du transport routier, ainsi que la planification et l'organisation des opérations logistiques.
- Réactif (ve) et doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez entretenir des relations constructives avec les clients.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé (e) afin d'améliorer la performance et optimiser les ressources.

Salaire
- Apprécié en fonction de l'expérience
- Heures supplémentaires majorées