Secrétaire·e Polyvalent·e Devis - Facturation H/F
Pôle Emploi
- Boissède - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
*** Joindre une lettre de candidature avec votre CV ***
Une période d'immersion d'une semaine sera mise en place en amont de l'embauche afin de sécuriser la prise de poste
Description du poste :
Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure.
Jours travaillés (non modifiables) :
* Lundi de 9h à 12h et de 13h à 18h
* Mardi de 13h30 à 18h00
* Mercredi : Repos
* Jeudi de 13h30 à 18h00
* Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 18h
Missions principales :
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
* Assurer la facturation et les devis pour nos services.
* Mettre à jour des rapports d'intervention des techniciens.
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.
Expérience dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes compétences rédactionnelles.
* Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Experience: 1 An(s) - Domaine similaire facturation/devis
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,FACTURATION,DEVIS
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 13/11/2025 - Réf : 200GFDR
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- Boissède - 31
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