Assistant Administratif H/F

Adecco France

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif Maintenance !

Vous serez au coeur de notre service maintenance, assurant la mise en oeuvre et le suivi quotidien des processus administratifs. Votre rôle sera d'aider à gérer les activités tout en collaborant avec notre super équipe !

Vos missions :
Gestion administrative : Vous enregistrerez les congés, les RTT et veillerez à la cohérence des badges pour une paie sans faux pas !
Organisation des formations : Vous vérifierez la disponibilité des participants et transmettrez les convocations avec le sourire.
Suivi des activités : Vous contrôlerez la saisie des activités et alerterez en cas de dérives.
Données environnementales : Vous suivrez les mesures des rejets atmosphériques et informerez votre N+1 en cas de besoin.
Interventions de maintenance : Vous retranscrirez et saisirez les bons d'interventions dans notre système GMAO.
Archivage efficace : Vous organiserez et classerez tous les documents de maintenance pour une gestion simplifiée.
Gestion du matériel : Vous veillerez à la gestion du téléphone d'astreinte et des fournitures bureautiques.
Extraction des données : Vous extrairez les indicateurs de maintenance pour nous aider à toujours mieux progresser.

Ce que nous recherchons :
Compétences requises : Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion des temps et de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
Connaissances en maintenance : Un vocabulaire technique qui vous sera utile au quotidien !