Charge d'Accueil - Cobredia Rennes H/F Groupe Cobredia

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, COBREDIA RENNESest à la recherche d'un :

- Chargé(e) d'accueil H/F, en CDD, à temps complet
- Du lundi au jeudi (37h) : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

Vous pourrez compter sur son expérience et l'appui de vos futurs collègues pour réussir votre intégration au sein de notre établissement.

Vos missions et challenges :

Accueil & coordination du siège

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs du groupe
- Gérer le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation vers les interlocuteurs dédiés)
- Assurer la gestion du courrier du siège
- Organiser la gestion des salles de réunion
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badge, accès Certicar, etc)
- Veiller au bon suivi du parc automobile
- Contribuer au partenariat avec le Stade Rennais Football Club (SRFC)

Communication & soutien à la direction

- Mettre à jour et diffuser les circulaires internes, les tableaux de ventes et tableaux de rotation
- Gérer les plannings des réunions et le agendas Outlook (réunions, comités, évènement internes)
- Contribuer à la bonne organisation des événements internes et aux réservations logistiques (déjeuners, séminaires, conventions)
- Piloter la préparation logistique de la convention annuelle : envoi des invitations, réservation des hôtels, coordination des flux d'informations, etc

Assistanat & vie quotidienne

- Appuyer la direction dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs (Président, Secrétaire Générale, Directeur Comptable...)
- Suivre les relations avec les fournisseurs, et rédiger les comptes rendus de réunions
- Participer à la mise à jour des bilans, circulaires bancaires et à la préparation des réunions mensuelles
- Suivre les dossiers des assurances avec les interlocuteurs des différentes plaques du groupe
- Coordonner les prestataires externes (maintenance, propreté, intendance)
- Gérer les commandes et réassort des consommables (café, thé...)
- Assurer l'archivage des contrats

Vos missions et challenges :

- Accueillir et orienter le client en faisant preuve de disponibilité et de gentillesse,
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs dédiés,
- Distribution de la documentation commerciale et premiers commentaires au client préalables à sa rencontre avec l'interlocuteur de l'entreprise.

Vos avantages :

- Un régime de prévoyance supplémentaire unique qui vous protège contre les accidents de la vie,
- Un accès à tarif préférentiel à des activités sportives, culturelles ou vacances avec IRP AUTO (sous conditions de ressources).