Assistant Administratif - Communaute Com du Pays de Meslay Grez H/F

Structures de coopération territoriale

Venez rejoindre une intercommunalité à taille humaine, agile et dynamique !
Situé à 20 mn de Laval, de Château Gontier et de Sablé sur Sarthe et à 1 h de Rennes, Angers, Le Mans, le Pays de Meslay-Grez est une Communauté de communes rurale composée de 22 Communes et de 14 000 habitants. Elle constitue un territoire rural et touristique bénéficiant de nombreux atouts ; des services de proximité et d'un cadre de vie préservé en lien avec son patrimoine naturel et bâti.
Vous souhaitez valoriser vos compétences administratives pour la gestion de l'accueil et de la facturation du service de l'Eau, Assainissement et Déchets, au sein d'une collectivité organisée et réactive, cette offre de poste est à étudier avec attention.

Sous la responsabilité du Responsable Eau, Assainissement, Voirie, GEMAPI, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
- Secrétariat administratif :
- Appui pour l'accueil physique et téléphonique et renseignement des usagers
- Appui pour la gestion des courriers et mails
- Appui pour la gestion des rendez-vous pour les contrôles assainissement
- Appui pour l'instruction des demandes d'urbanisme
- Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers
- Enregistrement, suivi et transmission des analyses d'eau
- Saisie, mise en forme et suivi des contrats d'abonnement, des rapports des contrôles assainissement, de devis de travaux, courrier, rapport
- Transmission des informations aux services techniques et délégataires
- Suivi EPI des agents

- Secrétariat comptable :
- Appui sur la gestion de la mensualisation : émission des échéanciers, suivi des rejets (sauf ordures ménagères), ajout et retrait des abonnés
- Appui pour la gestion de la redevance ordures ménagères
- Gestion de la facturation semestrielles et son suivi, annulation, recalcul