Chargé de Gestion de Crise - CDD H/F Malakoff Humanis

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Qui sommes-nous ?

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Au sein de la Direction Risque du groupe MALAKOFF HUMANIS, vous serez rattaché(e) au service " Gestion de crise et sûreté" afin d'assurer le maintien en conditions opérationnelles du dispositif de gestion de crise du Groupe et contribuer au renforcement de la résilience organisationnelle à travers la participation aux cellules de crise, le pilotage des outils de crise, l'animation des exercices et le suivi des projets prioritaires de la Direction des Risques.

Quelles seront Vos missions ?

Maintien en conditions opérationnelles du dispositif de crise :
- Garantir la disponibilité et l'efficacité permanente du dispositif de gestion de crise (cellules de crise, process, outils, canon SMS)
- Assurer la veille et l'actualisation de la politique et de la procédure de gestion de crise
- Maintenir à jour les annuaires de crise, les plannings d'été et les coordonnées des membres des cellules
- Vérifier régulièrement le bon fonctionnement des outils et moyens techniques de gestion de crise
- Assurer la disponibilité et la mise à jour des salles de crise (physiques et virtuelles)

Gestion et mise à jour des données et synthèses :

- Suivre, collecter, actualiser et consolider les données relatives aux dispositifs de crise du cercle 1 et des entités de cercle 2
- Assurer le secrétariat de séance lors de l'activation de la cellule de crise Groupe et publier les minutes à destination des participants
- Assurer la documentation et l'archivage des retours d'expérience post crise

Contribution aux analyses d'impact sur l'activité (synthèses BIA et applicatives) :

- Réaliser / tenir à jour les synthèse BIA (Business Impact Analysis) et la synthèse applicative sur l'ensemble du périmètre Groupe
- Coanimer ponctuellement les ateliers BIA qui le nécessitent avec les directions métiers
- Participer au suivi et à la mise à jour régulière du périmètre BIA en fonction des évolutions organisationnelles
- Suivre le pilotage de la continuité d'activité dans le SIGR ARGOS

Conception et animation des exercices de crise :

- Concevoir des scénarios d'exercices de crise adaptés aux risques identifiés pour le Groupe
- Planifier et organiser les exercices de crise (mise sous tension, simulation sur table, test de dispositif, exercice de mobilisation)
- Coordonner la logistique et préparer les supports nécessaires aux exercices
- Animer / coanimer tout ou partie des exercices en fonction des besoins
- Évaluer les exercices et rédiger les comptes-rendus et retours d'expérience avec identification des axes d'amélioration
- Assurer le suivi des plans d'actions issus des exercices

Suivi des projets prioritaires de la Direction des Risques Groupe :

- Intégrer et piloter les projets prioritaires confiés par la Direction des Risques
- Assurer le reporting d'avancement des projets selon les standards du groupe
- Coordonner les différentes parties prenantes des projets supervisés ou pilotés
- Respecter les échéances et budgets alloués
- Proposer des améliorations continues des processus et outils

Où allez-vous travailler ?

Temporairement sur le site du Cadran au 139/141 rue Paul Vaillant Couturier, 92240 MALAKOFF. Puis après application du schéma directeur immobilier, sur le site de Laffitte au 21 rue Laffitte, 75009 PARIS.