Responsable des Archives Électroniques - Conseil Departemental de l'Ariege H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité de la responsable du pôle « Collecte et classement des archives », le-la responsable de l'archivage électronique est chargé-e d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique d'archivage électronique du Département.

Activités principales :
- Accompagnement des services pour l'archivage des données et documents numériques : élaboration d'une cartographie des applications et documents numériques, accompagnement des projets de dématérialisation (arborescence et classement, définition du cycle de vie des données, détermination des métadonnées, élaboration des plans de nommage, choix des formats, archivage, numérisation fidèle, valeur probante...), rédaction des contrats d'archivage et des matrices de responsabilité avec les services et la Direction des systèmes informatiques ;
- Évaluation et sélection des données à archiver, rédaction des tableaux et référentiels d'archivage par services ou secteurs d'activité, rédaction des profils d'archivage conformes au SEDA ;
- Sensibilisation et conseil aux services producteurs sur la gestion des données et documents numériques courants et intermédiaires, formation des agents et rédaction de tutoriels ;
- Mise en place et suivi du système d'archivage électronique : élaboration des cahiers des charges techniques (outils logiciels, connecteurs, recrutement de prestataires, etc.), participation au déploiement progressif et au paramétrage du logiciel d'archivage électronique retenu et des applications qui y sont liées, rédaction des procédures d'archivage électronique ;
- Collecte et gestion des archives courantes et intermédiaires : élaboration d'un plan de collecte ; participation aux opérations de versement et d'élimination réglementaire ; suivi des versements dans le SAE ;
- Classement des fonds d'archives numériques ;
- Veille sur l'évolution de l'archivage électronique, sur les nouveaux processus métiers dématérialisés, sur le contexte légal et juridique de l'archivage.

Activités secondaires :
- Présidence de la salle de lecture et recherches historiques associées.
- Classement d'archives contemporaines.
- Expertise et participation aux projets numériques des Archives (numérisation, valorisation numérique, site internet etc.).