Secrétaire - Commune de Marseille H/F

Communes

Le poste de secrétaire est dédié prioritairement au secrétariat du bureau « Accessibilité de l'espace public » du pôle Gestion Prévisionnelle des risques mais peut être amené à contribuer au secrétariat de l'ensemble du pôle GPR et à celui de l'ensemble de la division en fonction des besoins spécifiques.

- Traitement des courriers entrants/ sortant du bureau « Accessibilité · de l'espace public »
- Téléchargement des dossiers transmis sous forme dématérialisée
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du bureau AEP
- Remplacement au sein du secrétariat de la division et des commissions de sécurité pour assurer en toutes circonstances la continuité de l'activité
- Etude et préparation de dossiers liés à l'utilisation de l'espace public pour validation chef de pôle