Chargé de l'Administration Générale H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la responsable du service Administration Générale au sein d'un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l'accueil et de l'administration générale.

Secrétariat : - Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d'assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents, dossiers de relance, questionnaires de satisfaction)
- Gestion des agendas et des salles (sport, détente, réunions avec gestion des plannings de réservation et suivi des accès et supervision globale)
- Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
- Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d'attestations et de bordereaux, reprographie) en appui de l'ensemble des services
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Prise de notes
- Archivage
Autres missions : - Gestion des fournitures, du parc automobile, du parc de la téléphonie, des photocopieurs
- Gestion des consommables alimentaires et non alimentaires) avec suivi des stocks et réassort
- Gestion des EPI
- Service support : soutien interservices (TEM, INDUSTRIELS, ETC ...)
- Moyens généraux : supervision du bâtiment dans son fonctionnement opérationnel et participation à sa bonne tenue et au confort des utilisateurs
Accueil / Courrier : - Accueil physique
- Gestion d'un standard téléphonique
- Enregistrement du courrier à l'arrivée et des courriers au départ via logiciel interne (courriel et courrier) et dispatch
- Affranchissement du courrier et suivi de la maintenance du matériel et consommables
- Coursier
- Gestion des livraisons
- Support central et interservices / Transversalité du Syndicat assurée par l'accueil dans la gestion de l'information
Administration générale : - Gestion des instances politiques (bureaux syndicaux et comités syndicaux en lien avec les Élus locaux)
- Gestion du contrôle de la légalité