Gestionnaire Administratif et Financier - Bobigny H/F

Communes

Exécution budgétaire :
* Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (reports, rattachements, virements, DM...)
* Vérifier les crédits disponibles et alerter en cas de dérive ou blocage
* Contrôler la conformité administrative des devis et engagements
* Établir les bons de commande et suivre leur notification
* Traiter les factures dans les délais réglementaires avec justificatifs (PV, service fait...)
Commande publique :
* Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés
* Gérer les procédures de consultation et de notification
* Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (DGD, avenants, garanties...)
* Assurer le lien avec les entreprises (facturation, suivi des paiements...)
* Organiser l'archivage des dossiers (papier et numérique)

Rejoignez une direction au coeur de l'action publique urbaine !
La Direction des Espaces Publics et du Cadre de Vie est en charge de l'aménagement, de l'entretien et de la valorisation du domaine public.
Le Pôle Administratif et Financier assure la gestion budgétaire, comptable et administrative de l'ensemble des services de la direction, ainsi que de ceux de la Direction du Développement Durable.
Exécution budgétaire :
* Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (reports, rattachements, virements, DM...)
* Vérifier les crédits disponibles et alerter en cas de dérive ou blocage
* Contrôler la conformité administrative des devis et engagements
* Établir les bons de commande et suivre leur notification
* Traiter les factures dans les délais réglementaires avec justificatifs (PV, service fait...)
Commande publique :
* Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés
* Gérer les procédures de consultation et de notification
* Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (DGD, avenants, garanties...)
* Assurer le lien avec les entreprises (facturation, suivi des paiements...)
* Organiser l'archivage des dossiers (papier et numérique)
Gestion administrative :
* Saisir et suivre les arrêtés de circulation et autorisations de voirie
* Suivre les redevances d'occupation du domaine public
* Accueillir et renseigner les usagers, enregistrer les réclamations et en assurer le suivi