Assistant Administratif et Financier - Mairie de Corbeil-Essonnes H/F

Communes

L'assistant administratif et financier apporte une aide permanente et un appui au. à la directeur.trice, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil. Il.elle pilote le secrétariat de la direction.

Administration :
- Secrétariat
- Gestion et suivi des courriers papier et sur Maarch, rédaction de courriers simples
- Suivi et commande de stock de matériel et fournitures
- Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités du.de la directeur.trice, organisation de réunions
- Participation à la coordination des plannings d'équipe
- Accueil physique et téléphonique
- Participation ponctuelle aux besoins du service
- Classer et archiver les dossiers du service

Finances :
- Suivi du budget, des engagements budgétaires et de la facturation sur le logiciel Ciril Finances
- Établissement des bons de commandes en fonction des directives données et suivi des commandes
- Suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi et contrôle de la procédure de marché public liée aux activités du service