Assistant de Direction Affaires Juridique et Commande Publique - Rillieux-La-Pape H/F

Communes

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, sous l'autorité de la Directrice, vous contribuerez à l'appui organisationnel de la direction.

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez :

La gestion du courrier :
Gestion du courrier pour l'ensemble des services de la Ville

- Réception, tri et numérisation du courrier entrant
- Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant
- Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)

L'assistance administrative :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
- Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails)
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
- Organisation et planification de réunions
- Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs.
- Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs...)

L'assistance financière :
- Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l'outil Ciril

- Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste)