Assistante Administrative - Mairie de Dreux H/F

Communes

Vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires, des rentrées scolaires et des effectifs. Vous gérer les manifestations du service et les activités des écoles. Vous assurez également la gestion administrative des affaires courantes du service.

? Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
? Gérer les inscriptions scolaires (Inscrire, contrôler les inscriptions sur Technocarte, par mail, listes nominatives)
? Gérer les différentes demandes d'hébergement, de dérogations Hors Périmètres, Hors Communes, Drouais Hors Communes (instruire les dossiers, préparation des commissions, réponses aux familles)
? Préparer administrativement les rentrées scolaires (dossier presse, affiches, dépliants, convocations, programme de rentrée, repas de rentrée, réunions, compte rendus ...)
? Gérer les manifestations et activités diverses des écoles (Kermesses, parents délégués, demandes de matériels, carnaval, projets...)
? Assurer le suivi des associations et des demandes de subventions
? Elaborer et suivre les conventions, décisions et les dossiers du conseil municipal
? Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
? Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanences inscriptions (scolaires, enfance...)