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Gestionnaire Administratif H/F Nantes Métropole

Nantes - 44
CDD
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

DGCITES/ DRU/ Elections

Vous préparez les élections municipales et communautaires de mars 2026, contribuez à la mise à jour de la liste électorale et participez aux opérations post-électorales

Activités principales :

Avant srutin

Gérer les inscriptions venant des différents canaux et des intégrations dans le logiciel métier (Adagio)
Accueil téléphonique élections et recensement (renseigner les agents et les usager·ère·s en utilisant la base de connaissance)
Gérer les procurations
Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
Le dimanche des élections : hotline, validation des PV ...

Après scrutin

Saisir les scrutateurs sur Excel
Saisir les changements d'adresse d'électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des agents VDN et NM
Archiver les PV et listes d'émargement

Les horaires: 7 H / jour avec pause méridienne de 45 minutes
Heures supplémentaires en fonction de la charge de travail
Pose d'un jour de récupération dans chacune des semaines autour d'un dimanche de scrutin

Sujétions: travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) et avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier.
Vous avez des qualités relationnelles.
Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur.
Vous aimez le travail en équipe.

Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
Cadre de travail agréable
Association sportive et culturelle

1701-2000 €

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.